Planificar es clave para el desarrollo y éxito de la compañía, sin embargo, muchas empresas se olvidan de la importancia que tiene y de la forma que los puede ayudar a cumplir con los objetivos. Por eso, ahora que inicia el 2018, es importante empezar con el pie derecho planificando y creando un presupuesto de los costos, gastos e ingresos de la compañía. Pero, ¿cómo hacer un presupuesto de marketing para el 2018? Aquí tienes algunos tips para que los tomes en cuenta. ¡Anota!
Fácil y entendible
Crea un presupuesto sencillo y entendible para todos los miembros de la empresa. No es necesario tener un software especializado para la elaboración, una hoja de cálculo en excel es suficiente para llevar a cabo el presupuesto de marketing y el presupuesto general de la compañía.
Ingresos, ganancias o pérdidas
Primero que nada hay que establecer los ingresos que obtendrá la compañía en el año, puede ser un plan mensual. Por supuesto, todo debe ser estimaciones o predicciones en base a datos históricos o métodos relacionados a la experiencia. Además, también se debe estimar las ganancias o pérdidas anuales.
Toma un porcentaje
No solo de marketing vive la empresa, así que de la estimación de ingresos debes tomar un porcentaje para el área de marketing y eso distribuirlo en las diferentes estrategias o acciones que se pretende realizar.
Estimación de gastos
Luego de tener el presupuesto de ingresos, se deben desglosar los gastos que se van a obtener en el departamento de marketing. Por ejemplo, redes sociales, página web, ads en Facebook, campañas PPC, vallas, MUPIS, BTL, televisión, etc. Utilizar porcentajes para cada rubro puede funcionar, pero es mejor definir una cantidad exacta estimada para cada táctica de marketing a implementar.
A pesar que has desglosado cada uno de los gastos, es importante que consideres una reserva o una cantidad para emergencias que puedan ocurrir en el transcurso del año. Estimar este tipo de gastos puede evitar complicaciones, falta de presupuesto, atrasos, etc.
¡Lo más parecido a la realidad!
El presupuesto que vas a crear debe ser realista, no exageres pero tampoco escatimes, intenta que sea lo más parecido a la realidad para cumplir con lo que has creado.
Acompaña el presupuesto con un memorándum
Una buena práctica de elaboración de presupuestos es acompañarlo de un documento o memorándum explicativo sobre cada uno de los gastos que se van a realizar, así como de los ingresos que se van a obtener. De esa forma, se vuelve entendible y se justifica cada rubro.
Los presupuesto no son reales, sino estimaciones de corto plazo, pero son una buena herramienta de dirección, así que no se debe quedar archivado en alguna carpeta de la computadora sino que deben ser utilizados como guía para enfocar mejor las estrategias y a la compañía en general.
Luego de haber terminado el año debes hacer un reporte con los gastos reales y comparar con el presupuesto para determinar desviaciones y así hacer las correcciones en el presupuesto del próximo año. ¿Preparado para el nuevo año? ¡Éxito en el 2018!
