La explicación de lo que vas a ofrecer es un punto importante en el proceso de venta y para cerrar dicho negocio. Esta exposición debe tener los elementos necesarios para que el prospecto entienda y también con el fin de convencerlo. Necesitarás de una buena elaboración, la puedes hacer a través de pasos para crear una presentación que venda.
Si no sabes cómo hacerla, no te compliques pues te diremos cada uno de esos pasos. De esta forma tu presentación será más atractiva, original, simple y concisa. Olvídate de las largas, tediosas y aburridas presentaciones que dejan al cliente con más dudas que respuestas.
.png?width=704&name=img1%20(21).png)
Te puede interesar: ¿Cómo puede el marketing digital mejorar las ventas?.
|
Primeros pasos para crear una presentación que venda
La elaboración de una presentación comienza con la preparación de lo que reflejarás en la misma. Ten en cuenta que para este primer paso ya debes tener claro quién será el prospecto. Además, entender qué lugar ocupa en la empresa y qué hace. Esto con el fin de llevar un mejor mensaje sobre lo que es tu producto o servicio.
Lo primordial que debes hacer es recolectar la información que le explicarás. Empieza por hacer un bosquejo con todo lo que deseas transmitir, es decir cuáles son tus ideas. Puedes incluso escribirlas en una hoja o en tu ordenador. Quizás al principio tendrás varios planteamientos bastante completos.
De esta forma se te hará más fácil sacar la información que realmente es conveniente. Esta parte consiste en dejar solo lo necesario de todo lo que escribiste en el bosquejo. Mejora cada uno de los aspectos y establece prioridades, resaltando siempre las necesidades del prospecto. Igualmente destacando la solución que le brindarás con tu producto o servicio.
.png)
Distribución de lo que deseas transmitir
El siguiente paso para elaborar una presentación que logre vender debe ser la distribución de tu información. Después que hayas dejado solamente lo que consideres relevante, debes ordenar todo. Empieza esta etapa con preparar cada uno de los mensajes. Divídelos por partes y ordénalos según lo que creas importante.
Cuando tengas esto estructurado, seguidamente prepara una redacción con el contenido del mensaje que quieres transmitir. La explicación en tu preparación debe ser fácil de entender, comprensible para el receptor y muy resumida. Te aconsejamos que tu presentación sea categórica y que a la misma vez la recuerde. Así podrá tomar una decisión favorable para ti.
Durante tu presentación ante el prospecto lleva una información o mensaje que aclare sus dudas. Coloca los objetivos de lo que ofreces y genera esa necesidad. Por ningún motivo da muestras de querer vender sin importarte lo que la otra empresa requiere. A veces los clientes se cierran por cosas tan simples como estas.
.png)
Realiza unas buenas diapositivas
Luego de redactar lo que colocarás, a continuación, la fase que realizarás se trata de elaborar unas buenas diapositivas. Selecciona el programa con que mejor te identifiques y sepas manejarlo. Te recomendamos que estas plantillas sean lo más visuales que puedas. Emplea para ello imágenes o fotos que apoyen tu mensaje.
Descarta el uso de viñetas o cualquier accesorio parecido, estos elementos pasaron de moda. Además, distraen la atención de tus receptores por encima de lo que quieres comunicar. No olvides que las fotografías deben tener buena resolución para que se entiendan. Utiliza colores que den armonía e introduce el texto solo lo necesario con oraciones simples y cortas.
La fuente dentro de tus diapositivas debe ir acorde con tu información, los colores y el diseño. Si tu empresa posee logo, no olvides colocarlo o incluye cualquier elemento referente a tu organización. Siempre da créditos de las imágenes que emplees o de algún comentario que pongas adicional. Lo más importante: Apela por estadísticas que refuercen y verifiquen lo que ofreces.
.png)
Elabora tu presentación
En este punto es momento de que organices de forma correcta tu presentación. Lo que significa que debes planificar lo qué vas a decir. Ten como propósito principal siempre dar a conocer lo que ofreces, bien sea un producto o servicio. Detalla la funcionalidad, las características y los precios de manera atractiva.
Puedes organizar tu presentación con una introducción en la primera parte. Allí debes hablar de forma general y muy corta de tu empresa y lo que hacen. También para qué solicitaste la reunión con el prospecto. Luego comienza a explicar la razón por la cual crees que el cliente requiere de tu producto o servicio. No olvides recurrir a números que aprueben lo que hablas.
Después revela las formas en que tu artículo o servicio ayudará a mejorar lo que tu prospecto requiere. Culmina con algo contundente y creando la necesidad que realmente necesita de eso que ofreces. En la presentación te aconsejamos que evites en la medida de lo posible los efectos o transiciones. Por el contrario, utiliza palabras que destaquen.
.png)
El tiempo es indispensable
El tiempo de tu prospecto debe respetarse, valora que se tome algunos minutos para escucharte. Por eso, otro de los pasos para crear una presentación que venda es saber distribuir los tiempos. No arruines tu mensaje con explicaciones largas, tediosas, fastidiosas y muy extensas que no te llevan a nada.
Para ello al principio te recomendamos que utilices solo lo necesario con el fin de evitar repetir y lo redundante. Puedes practicar antes de la presentación final, de esta manera mide el lapso que te toma toda la exposición. Una buena promoción de tu producto o servicio debe durar entre 10 y 15 minutos, aprovecha al máximo este período.
También debes practicar la manera en cómo dices las cosas, tu voz es determinante. Incluye las pausas, ya que no deberías hablar demasiado rápido sino pausado y con convicción. El día de la presentación llega unos minutos antes para probar todos los equipos o el lugar dónde te colocarás. Asimismo, con el fin de familiarizarte.
.png)
Específica lo que continúa
Antes de hacer la reunión con el prospecto, debes realizar un plan de cierre. Este consiste en la forma que explicarás lo que continúa en el proceso de venta. Explica las maneras para concretar el contrato y que el cliente sepa de qué se trata. Igualmente es necesario que elabores unas posibles preguntas que te pueda hacer.
En ella debes responder a las dudas que quizás se le presente al prospecto. Para ello tienes que prepararte correctamente, tanto de tu empresa como de lo que ofreces. Sobre esto último ten en cuenta las ofertas, los pagos, las transacciones, las características y posibles desventajas. Así podrás transformar esos inconvenientes en una ventaja para ti.
Al terminar no dejes de preguntarle sobre el siguiente contacto. En tu presentación debes reflejar que estás dispuesto a negociar y a explicarle todas las inquietudes que tenga. Estos pasos para crear una presentación que venda son importantes que los realices para que veas los resultados.
.png)
Consejos para realizar una presentación que venda
Revisa una y otra vez la presentación cuando la termines. Lee detenidamente todo el texto con el propósito de evitar los errores. Analiza si los colores, diseño, imágenes, palabras, estadísticas y elementos que utilizaste son los correctos.
Te aconsejamos que solicites opiniones de personas expertas en la elaboración de diapositivas. Prepárate y ensaya lo que dirás para que llegues relajado al momento de la presentación. Mientras más simple sea esta, mejor llevarás el mensaje de tu producto o servicio.
Descubre por qué
somos la agencia que necesitas.
